Методические рекомендации по составлению процессуальных документов


Общие положения Настоящий документ разработан Федеральной палатой адвокатов Российской Федерации далее — Палата в целях оказания методической помощи адвокатам в формировании адвокатского производства при осуществлении защиты или представительства. В нем содержатся рекомендации по составлению и ведению адвокатского производства по уголовным и гражданским делам. В связи с многообразием форм юридической помощи, оказываемой адвокатами — ведение дел в иных видах судопроизводства, представительство в органах государственной власти и местного самоуправления, юридическое сопровождение предпринимательской деятельности — данные рекомендации не преследуют цели охватить все отрасли права и не могут носить исчерпывающего характера.

В случае ведения адвокатом производства в иных отраслях права настоящие рекомендации подлежат применению по аналогии. За неисполнение своих обязанностей адвокат может быть привлечен к дисциплинарной ответственности п. Добросовестное и результативное исполнение адвокатом профессиональных обязанностей невозможно без тщательной подготовки к ведению дела, в том числе без изучения материалов дела [1] и ведения записей.

Все относящиеся к делу материалы должны храниться адвокатом в специальном производстве, условно называемом адвокатским досье. Действующее законодательство об адвокатуре не содержит прямого требования об обязательности ведения адвокатского производства.

Однако необходимость его ведения вытекает из содержания п. Ведение адвокатского производства является необходимым также по смыслу п. Ведение адвокатского производства производится в целях наиболее удобной для адвоката организации и систематизации информации в процессе оказания юридической помощи доверителю, облегчения работы с информацией, эффективного использования собранных данных при формировании позиции по делу и ее реализации.

Правильно составленное и оформленное адвокатское производство может оказать помощь адвокату методические рекомендации по составлению процессуальных документов другим аналогичным делам, например, при анализе нормативного материала и судебной практики, выработке позиции по делу, способах доказывания и т.

Кроме того, адвокатское производство является наиболее эффективным подтверждением факта, объема и качества оказания адвокатом юридической помощи доверителю, а также может служить доказательством при защите адвоката от необоснованных претензий доверителя к качеству работы адвоката и по спорам о размерах гонорара за оказанную юридическую помощь.

Адвокатское производство является одним из способов сохранения адвокатской тайны; содержащиеся в нем сведения и материалы не могут быть использованы в качестве доказательств обвинения. Обязанность ведения адвокатского производства обусловливается необходимостью представления упорядоченной картины осуществляемой адвокатом деятельности.

  1. После выполнения условий соглашения с доверителем и завершения работы с материалами дела адвокатское производство подлежит помещению в архив адвокатского образования, место расположения которого и порядок хранения материалов адвокатского производства определяются с учетом требований о сохранении адвокатской тайны. Составление процессуальных актов следствия.
  2. Качество процессуальных актов, составляемых при производстве по уголовному делу, во многом зависит от умения правильно использовать языковые средства и соблюдать правила их употребления. Так, из содержания ст.
  3. Этим обеспечивается преемственность, что имеет важное значение при анализе и составлении процессуального акта. Наличие таких записей и расписок о получении позволит избежать возможных конфликтов между адвокатом и доверителем.
  4. Приводимые в приговоре технические и иные специальные термины, а также выражения местного диалекта должны быть разъяснены. На необходимость мотивировать в приговоре решения суда по отдельным вопросам неоднократно указывалось и в постановлениях Пленума Верховного Суда РФ 2.
  5. В тех случаях, когда процессуальные.

Отсутствие адвокатского производства в случае, когда возникает необходимость оценки качества работы адвоката, является одним из оснований признания его работы недобросовестной. Кодекс профессиональной этики адвоката п. Адвокат должен вести делопроизводство отдельно от документов, принадлежащих доверителю.

Во избежание возникновения конфликтов и споров по поводу возможной утраты оригинальных документов адвокатам рекомендуется по возможности не хранить оригиналы предоставленных доверителям документов, а снимать с них копии и помещать их в адвокатское производство. Оригиналы документов целесообразно затребовать у доверителя по мере необходимости, когда они должны быть представлены в суд или иные органы.

Рекомендуется также письменно фиксировать передачу таких документов от доверителя адвокату и наоборот. Каждый адвокат оформляет адвокатское производство со дня принятия поручения от доверителя. Материалы адвокатского производства хранятся в специально приспособленной для этих целей папке папках или файле файлах.

На лицевой стороне адвокатского производства должны содержаться следующие данные: На лицевой стороне адвокатского производства рекомендуется иметь гриф следующего содержания: Выполнение данного требования необходимо для четкого обозначения того, что на материалы информациювключенные в адвокатское производство, распространяется действие адвокатской тайны [2].

  • Логичность процессуального акта повышает его убедительность и способствует более полной мотивированности;
  • Ведение адвокатского производства является необходимым также по смыслу п.

На внутренней стороне папки должны быть обозначены перечень содержащихся в производстве материалов описьа также в хронологическом порядке действия по выполнению поручения и их результаты. Адвокатское производство рекомендуется вести на бумажных носителях. Как показывает практика, для работы с материалами дела в судебном заседании производство на бумажных носителях является наиболее удобным.

Наряду с этим допускается ведение адвокатского производства на цифровых носителях информации. Это может быть более целесообразно в случаях, когда материалы дела имеют большой объем, делающий невозможным либо проблематичным хранение такого количества документов и их транспортировку в суд или иные органы на бумажных носителях. Адвокатское производство следует хранить не менее трех лет с момента выполнения условий соглашения.

  • Кроме этого, каждый процессуальный акт должен быть обоснованным;
  • В уголовно-процессуальном законодательстве содержатся требования, которым должны отвечать процессуальные методические рекомендации по составлению процессуальных документов предварительного расследования и судебного разбирательства по уголовным делам;
  • Добросовестное и результативное исполнение адвокатом профессиональных обязанностей невозможно без тщательной подготовки к ведению дела, в том числе без изучения материалов дела [1] и ведения записей;
  • Если этот протокол составлен плохо, то считается, что и сам методические рекомендации по составлению процессуальных документов был произведен плохо, так как в случае если какие либо предметы были осмотрены, но это не было зафиксировано в протоколе, то результаты осмотра утрачивают доказательственное значение;
  • Логичность процессуального акта предполагает отсутствие внутренних противоречий между отдельными частями документа, между собранными по делу доказательствами и сделанными следователем дознавателем выводами, между установленными обстоятельствами и решением, принятым по делу.

Порядок хранения адвокатского производства определяется адвокатом либо адвокатским образованием, в котором адвокат осуществляет свою деятельность. При составлении настоящих рекомендаций учтен многолетний опыт адвокатской практики по выработке общих подходов к профессиональной деятельности. Методические рекомендации объединяют в себе как основные правила ведения адвокатского производства, так и рекомендации по обеспечению адвокатской тайны, которым должен следовать каждый адвокат при работе с материалами адвокатского производства.

Полезно знать:
Речь адвоката по уголовному делу в особом порядке по ст 158 УК РФ

Адвокатские палаты субъектов РФ могут либо принять данные рекомендации по ведению адвокатского производства, либо на их основе разработать собственные рекомендации. Содержание адвокатского производства по уголовным делам Одним из важнейших видов юридической помощи, оказываемой адвокатом, является осуществление защиты прав и интересов лица по делам, находящимся в производстве органов дознания, предварительного следствия и суда.

Для оказания квалифицированной юридической помощи по таким делам адвокат должен тщательно ознакомиться с материалами уголовного дела по окончании предварительного следствия или в суде да начала судебного разбирательства, сделать соответствующие выписки, изготовить копии процессуальных документов, сделать пометки, имеющие значение для формирования позиции защиты.

Копии материалов уголовного дела, выписки из материалов и все иные записи адвоката по конкретному делу рекомендуется оформлять и хранить в форме адвокатского производства в соответствии с вышеприведенными рекомендациями. В адвокатском производстве по уголовным делам обязательно должны находиться: При участии адвоката в следственных действиях рекомендуется вести запись показаний обвиняемого, лиц, участвующих в очной ставке, опознании и т.

С разрешения лица, производящего допрос, целесообразно делать ксерокопии или фотокопии процессуальных документов. Рекомендуется также отражать в адвокатском производстве даты свиданий с подзащитным, их продолжительность, вопросы, которые обсуждались и вопросы, которые предстоит выяснить для определения позиции защиты.

По делам, по которым к уголовной ответственности привлекаются два и более лица, рекомендуется, при наличии такой возможности, получать также копии постановлений о привлечении в качестве обвиняемого других обвиняемых и протоколы показаний данных лиц. Это позволит составить более широкое представление о позиции как обвинения, так и других обвиняемых. С целью удобства пользования материалами в зависимости от характера уголовного дела и его объема рекомендуется группировать материалы адвокатского методические рекомендации по составлению процессуальных документов в следующем порядке: По сложному, многоэпизодному уголовному делу целесообразно группировать материалы по эпизодам.

Все замечания, появившиеся у адвоката при изучении материалов дела, рекомендуется записывать и хранить в адвокатском производстве. Рекомендуется также при этом фиксировать листы и тома уголовного дела, чтобы в последующем иметь возможность быстро находить нужные материалы и делать ссылки на.

В случаях, когда в связи с характером дела возникает необходимость изучить дополнительный нормативный материал, специальную или научную методические рекомендации по составлению процессуальных документов, судебную практику, целесообразно важные для защиты выписки из этого материала также помещать в адвокатское производство. В судебном заседании адвокату рекомендуется конспективно вести личную протокольную запись, в которой отражать все обстоятельства, имеющие значение для защиты: Рекомендуется также записывать ход судебного разбирательства на диктофон, особенно по сложным уголовным делам с большим числом доказательств.

ОБЩИЕ МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СОСТАВЛЕНИЮ МАКЕТА УГОЛОВНОГО ДЕЛА

Аудиозаписи судебных заседаний помогут не только правильно выстроить речь в защиту доверителя, но и подтвердить правильность и обоснованность замечаний на протокол судебного заседания. Рекомендуется заранее продумать и подготовить в письменном виде наиболее существенные вопросы подсудимым, свидетелям, экспертам, специалистам и приобщать их затем к материалам адвокатского производства.

Копии письменных ходатайств необходимо хранить в адвокатском производстве, а о заявленных устных ходатайствах и представляемых суду документах делать соответствующие записи. После изготовления судом протокола методические рекомендации по составлению процессуальных документов адвокатам рекомендуется тщательно ознакомиться с ним, получить его копию либо сделать выписки с обозначением листов дела.

По окончании ведения дела в суде первой инстанции в адвокатском производстве, как правило, должны находиться следующие процессуальные документы: В адвокатском производстве, помимо указанных выше, рекомендуется также иметь в копиях или выписках следующие материалы уголовного дела: При формировании адвокатского производства рекомендуется соблюдать следующие технические правила: В выписках из материалов дела указывать данные о томе и листах уголовного дела, из которого они сделаны, дату составления документа, его краткое содержание.

Если в документах имеются какие-либо дефекты или процессуальные нарушения отсутствие необходимых реквизитов, методические рекомендации по составлению процессуальных документов, фамилий и т. Кроме выписок из материалов следственного и судебного дела, рекомендуется составлять и хранить в адвокатском производстве справочные таблицы и схемы, помогающие адвокату ориентироваться в деле и в своем производстве. Они особенно необходимы по сложным, многоэпизодным, многотомным делам.

Следует помнить, что нет такого дела, по которому можно произносить речь без предварительной подготовки, составления тезисов, плана краткого или полного текста выступления защитника. В настоящих методических рекомендациях невозможно точно определить, какой из видов подготовки речи следует предпочесть. Однако в любом случае текст защитительной речи в тезисах или полном объеме следует хранить в адвокатском производстве. Содержание адвокатского производства по гражданским делам Адвокатское производство по гражданским делам рекомендуется формировать с момента принятия поручения на представление интересов доверителя в суде.

При принятии поручения по гражданскому делу адвокату следует провести предварительный анализ пожеланий доверителя на соответствие их требованиям действующего законодательства и по результатам встречи и ознакомления с предоставленными доверителем материалами предложить доверителю правовую позицию по делу, а также предупредить доверителя о предполагаемых рисках при дальнейшем движении дела.

Во избежание утраты адвокату рекомендуется избегать хранения подлинных документов, переданных доверителем, у себя лично или в адвокатском образовании. В адвокатском производстве целесообразно иметь копии этих документов, а подлинники оставлять у доверителя. Следует учитывать, однако, что при рассмотрении гражданского дела в судах общей юрисдикции либо в арбитражных судах исследование доказательств по делу предполагает обязанность для сторон предоставления подлинников необходимых документов по требованию суда.

В таком случае при невозможности непосредственного присутствия доверителя в судебных заседаниях обязанность предоставления подлинных документов при рассмотрении дела возлагается на адвоката.

В связи с этим адвокату рекомендуется получать у доверителя подлинные документы на необходимое время и хранить их в адвокатском производстве поскольку адвокатское производство обеспечивает сохранение адвокатской тайныа когда надобность в подлинных документах отпадает, возвращать их доверителю. Наличие таких записей и расписок о получении позволит избежать возможных конфликтов между адвокатом и доверителем.

Порядок расположения материалов в адвокатском производстве адвокат вправе определять по своему усмотрению. Однако в ряде случаев, например, когда предъявленный иск, в том числе встречный, содержит несколько исковых требований, для удобства целесообразно сгруппировать материалы, находящиеся в производстве, по каждому исковому требованию отдельно в виде файлов или отражения этого деления на нумерации листов. Текст правовых норм, судебных прецедентов, комментариев специалистов, иных материалов, на которые адвокат ссылается в обоснование своей позиции по делу, а также тезисы и проекты выступлений адвоката в суде, рекомендуется хранить в адвокатском производстве.

Надлежащее исполнение адвокатом принятого поручения на ведение дела в суде предполагает не только оформление процессуальных документов исковых заявлений, апелляционных или кассационных жалоб на судебные акты, отзывов и возражений, заявлений и ходатайств, иных предусмотренных гражданским и арбитражным процессуальным законодательством документовно и постоянное участие адвоката в процессе судебного разбирательства.

  • Необходимыми качествами процессуального акта являются полнота и методические рекомендации по составлению процессуальных документов информации, точность и понятность его содержания, лаконизм употребляемых формулировок;
  • Одним из принципов составления процессуальных актов является обеспечение законности процессуального документа;
  • Мотивирование судебных актов выполняет, по мнению Н;
  • Например, о качестве произведенного осмотра места происшествия следователем судят по протоколу, исходя из того, насколько точно и правильно описаны в нем обстановка места происшествия, обнаруженные предметы и т.

В этой связи в адвокатском производстве должны содержаться: В тех случаях, когда доверитель удовлетворен состоявшимся решением суда, рекомендуется отразить это в адвокатском производстве. В этой связи все материалы, содержащие такие сведения, содержат адвокатскую тайну. Ниже приводится перечень информации, материалов, хранящихся в адвокатском производстве, в отношении которых должен соблюдаться режим обеспечения адвокатской тайны [4]: При параллельном ведении адвокатского производства в электронном виде с включением в него текстовых файлов документов, сканированных копий или цифровых фотокопий документов необходимо выполнять следующие требования: Адвокатские производства в отношении каждого доверителя следует хранить отдельно, а при необходимости в том числе и для удобства — хранить отдельно и адвокатские производства по каждому из нескольких дел одного доверителя.

26.3. Методика составления процессуальных документов

Для того чтобы исходящая от адвоката корреспонденция в рамках ведения адвокатского производства могла быть однозначно идентифицирована как почта адвоката, следует использовать фирменные бланки адвокатского образования; если документ оформлен не на бланке, обязательно указывать, что этот документ составлен адвокатом.

При работе с ежедневниками и органайзерами как бумажными, так и электронными рекомендуется соблюдать осторожность, не перенося в них информацию из адвокатского производства, относящуюся к предмету содержанию адвокатской тайны. После выполнения условий соглашения с доверителем и завершения работы с материалами дела адвокатское производство подлежит помещению в архив адвокатского образования, место расположения которого и порядок хранения материалов адвокатского производства определяются с учетом требований о сохранении адвокатской тайны.

Все работники адвокатских образований, включая помощников адвокатов, стажеров адвокатов, имеющие доступ к адвокатскому производству, должны быть в письменном виде предупреждены о недопустимости разглашения адвокатской тайны и проинструктированы, как следует организовать работу на своем рабочем месте, чтобы исключить попадание информации к посторонним лицам. При принятии мер по обеспечению соблюдения адвокатской тайны следует иметь в виду, что адвокат не вправе выступать в роли хранителя орудий и предметов преступления и принимать поручения, имеющие заведомо незаконный характер п.

Также рекомендуем:
Закон о защите прав потребителей суд штраф

Более подробно с информацией по обеспечению адвокатской тайны можно ознакомиться в Рекомендациях по обеспечению адвокатской тайны, утвержденных решением Совета ФПА РФ от 30 ноября 2009 г.

N 33-П в п. При определении того, на какие сведения распространяется режим адвокатской тайны, каждый адвокат должен руководствоваться положениями ст.