Отгрузили некачественный товар как оформить возврат и замену


Как в такой ситуации отразить возврат товара, ведь эта операция не является реализацией от поставщика? А если возврат приходится на другой налоговый период?

Полезно знать:
Срок службы товара начинается с момента

Ответы на все эти вопросы вы найдете в этой статье. Чтобы непосредственно перейти к учету возврата товара нужно сначала разобраться с основными понятиями, связанными с операциями возврата товара.

В соответствии с пунктом 1 статьи 454 Гражданского кодекса продавец обязан передать товар в собственность покупателю, а последний обязан принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму.

Передача продавцом покупателю товара ненадлежащего качества означает, что свои условия по договору купли-продажи продавец исполнил ненадлежащим образом п. При поставке товара ненадлежащего качества покупатель вправе, согласно пункта 1 статьи 518 Гражданского кодексапредъявить поставщику требования, предусмотренные статьей отгрузили некачественный товар как оформить возврат и замену Гражданского кодексаустанавливающей последствия передачи товара ненадлежащего качества.

В случае существенного нарушения требований к качеству товара покупатель вправе по своему выбору: Обратите внимание Возврат качественного товара - фактически обратная реализация. Возможен возврат поставщику как качественного, так и некачественного товара.

Возврат качественного товара - это фактически обратная реализация. Гражданский кодекс разрешает сторонам включить в договор любое условие, не противоречащее закону п. В договоре поставки можно предусмотреть право покупателя вернуть поставщику товар надлежащего качества и комплектности, например, по причине отсутствия на него спроса.

Такой возврат товара поставщику - это фактически обратная реализация. В результате покупатель становится продавцом и отражает данную операцию как реализацию товара. Такие операции в статье мы рассматривать не будем.

Возврат некачественного товара брака не является отдельной сделкой, поскольку производится в рамках первоначального договора поставки ст. В нашей статье мы обратим внимание именно на такие операции. Ситуации, когда покупатель вправе отказаться от таких товаров, перечислены в главе 30 Гражданского кодекса.

Обратите внимание Операция возврата брака не считается обратной реализацией товара. Возврат брака со стороны покупателя В бухгалтерском учете покупателя порядок отражения возврата некачественного товара зависит от того, обнаружен брак непосредственно при приемке товара или после его принятия к учету.

Как покупателю-общережимнику учесть возврат товара

При операциях возврата товаров до принятия к учету происходит расторжение договора в одностороннем порядке, товар на учет покупателем не принимается, а право собственности на него сохраняется за продавцом.

Покупатель извещает продавца о нарушении условий договора ст. При возврате товара поставщику стоимость товара списывается с забалансового учета простой записью по кредиту счета 002. Отдельной операцией отражается получение денежных средств от поставщика по выставленной претензии: Учет возврата товара до принятия к учету и получения денежных средств требует выполнения всего трех хозяйственных операций: Если брак обнаружен после приемки товара, покупатель предъявляет поставщику претензию на стоимость бракованного товара.

Схема документооборота при возврате некачественных товаров

Расчеты по претензиям учитываются на счете 76. Обычно на примерах рассматривают операции по возврату товаров с оплатой после поступления товара. Мы рассмотрим пример возврата товара, усложнив его выплатой аванса поставщику. После того, как товар поступил на склад и оприходован, было выявлено, что почти у всех гвоздей отсутствуют шляпки — товар забраковали.

Гвозди возвращены поставщику, а также ему направлена претензия о возврате уплаченного ранее аванса. Бухгалтер делает следующие записи в учете: Возврат брака со стороны поставщика Особого внимания заслуживает учет возврата товаров у поставщика с учетом авансовых платежей, так как рассматриваемая ситуация усложняется начислением НДС на аванс и отражением вычета НДС по авансам полученным, что предполагает выполнение следующих хозяйственных операций.

Рассмотрим это на продолжении примера 1. Если продажа и возврат бракованного товара совершаются в разных налоговых периодах При возврате бракованного товара покупателем порядок отражения операций в бухгалтерском учете продавца отличается в зависимости от того, в каком периоде этот брак возвращен в периоде реализации или в следующем году после реализации.

  • Полезный совет Если у покупателя с поставщиком сложились долгие и доверительные отношения, возврат некачественного товара возможен и без бумажного оформления;
  • Возврат брака со стороны поставщика Особого внимания заслуживает учет возврата товаров у поставщика с учетом авансовых платежей, так как рассматриваемая ситуация усложняется начислением НДС на аванс и отражением вычета НДС по авансам полученным, что предполагает выполнение следующих хозяйственных операций;
  • Подписанный заведующим чек предъявляется в операционную кассу, и покупателю возвращаются деньги.

При возврате покупателем товара ненадлежащего качества договор купли-продажи признается расторгнутым в части этого товара, считается, что право собственности на некачественный товар не перешло к покупателю. При этом исправления и или уточнения в бухгалтерскую отчетность прошлого года не вносятся. Рассмотрим операцию по возврату товара, реализованного в прошлом отчетном периоде, с позиции поставщика.

Используем предыдущие данные, только представим, что отправка и возврат брака приходится на разные налоговые периоды.

  1. Передача продавцом покупателю товара ненадлежащего качества означает, что свои условия по договору купли-продажи продавец исполнил ненадлежащим образом п. Возврат качественного товара - это фактически обратная реализация.
  2. Возврат товаров продавцу будет оформлен следующим образом независимо от того, обнаружен ли брак на стадии приемки или уже после принятия товара к учету.
  3. При этом исправления и или уточнения в бухгалтерскую отчетность прошлого года не вносятся. В соответствии со статьей 169 Налогового кодекса , выставляется при изменении стоимости отгруженных товаров выполненных работ, оказанных услуг , переданных имущественных прав.
  4. Для составления акта нужна группа лиц — членов комиссии, с обеих сторон. Особенности документооборота и обмена товаром могут быть закреплены в договоре купли-продажи или поставки.

Возврат товара от физического лица Порядок возврата товаров, приобретенных по договору розничной купли-продажи, регламентируется главой 30 Гражданского кодекса и Законом РФ от 7 февраля 1992 г.

Перечень товаров, не подлежащих возврату, утвержден постановлением Правительства РФ от 19 января 1998 г. К таким товарам относят парфюмерию, текстиль, ювелирные изделия, автомобили и др. В случаях правомерного возврата товара продавец обязан принять проданный товар обратно и вернуть деньги покупателю.

На следующий день Иванова вернула платье — был обнаружен дефект. Бракованный товар принят обратно в магазин, а гражданке Ивановой возмещены денежные средства. Бухгалтер делает в учете следующие проводки: Как документально оформить возврат товара? Особенности документооборота и обмена товаром могут быть закреплены в договоре купли-продажи или поставки. Например, в договоре может быть установлено, что возврат товара осуществляется на основании претензии, которая направляется по электронной почте, по факсу или иным доступным способом, в договоре могут быть установлены особенности расходов по возврату товара, начисления неустойки и т.

Возврат товара поставщику

Возврат товара со стороны покупателя требует оформления следующих документов: Документы оформляются в свободной форме. Акт подписывают представители обеих сторон возможно одностороннее составление акта при согласии поставщика или при его отсутствиион служит основанием для предъявления претензий и исков. Претензия же к товару подписывается покупателем. Продавец должен оформить следующие документы: В случае возврата товара выставляется корректировочный счет-фактура.

В соответствии со статьей 169 Налогового кодексавыставляется при изменении стоимости отгруженных товаров выполненных работ, оказанных услугпереданных имущественных прав. В частности, он оформляется в случае отгрузили некачественный товар как оформить возврат и замену цены тарифа и или уточнения количества объема поставленных отгруженных товаров выполненных работ, оказанных услугимущественных прав.

Покупатель должен оформить в адрес продавца накладную на отгрузку полученных от него товаров. Об этом сказано в пункте 2. Документальное оформление товара у продавца в розничной торговле При возврате товара в тот же день, то есть до снятия Z-отчета по кассе, продавцу необходимо: Накладную можно составить по форме ТОРГ-13 накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары.

Подписанный заведующим чек предъявляется в операционную кассу, и покупателю возвращаются деньги. Полученный от покупателя чек прикладывается к акту по форме КМ-3 и сдается в бухгалтерию. Суммы, выплаченные по возвращенным покупателями и неиспользованным кассовым чекам, отражаются в журнале кассира-операциониста в графе 15.

На эти суммы уменьшается сумма выручки за данный день. Если возврат товара продавцу осуществляется позже, чем день покупки товара, оформляются следующие документы: Учет НДС у продавца По мнению Минфина России, при возврате товаров, не принятых на учет покупателем, продавец выставляет корректировочный счет-фактуру на уменьшение стоимости в связи с уменьшением количества отгруженных товаров.

Данный счет-фактуру он регистрирует в книге покупок в периоде возникновения права на вычет п. Корректировочные счета-фактуры применяются только в том случае, если покупатель возвращает продавцу часть не принятых им к учету товаров. Если же покупатель отказывается от приемки всей партии, то продавец для заявления налогового вычета регистрирует в книге покупок свой собственный счет-фактуру, выставленный при отгрузке товаров см.

Учет НДС у покупателя Покупатель извещает продавца о нарушении условий договора ст. Возврат непринятого на учет товара не является реализацией, поэтому счет-фактуру покупатель не составляет п.

Возврат товара юридическим лицом юридическому лицу

Если покупатель отказывается от приемки всей партии товара, то НДС по полученному от продавца счету-фактуре к вычету не заявляет п. Полученный от продавца счет-фактуру в книге покупок не регистрируется п. Если товар возвращается частично, то НДС по отгрузочному счету-фактуре покупатель заявляет к вычету только в части товаров, фактически принятых на учет.

  1. Ситуации, когда покупатель вправе отказаться от таких товаров, перечислены в главе 30 Гражданского кодекса.
  2. Передача продавцом покупателю товара ненадлежащего качества означает, что свои условия по договору купли-продажи продавец исполнил ненадлежащим образом п. Ответы на все эти вопросы вы найдете в этой статье.
  3. Документальное оформление товара у продавца в розничной торговле При возврате товара в тот же день, то есть до снятия Z-отчета по кассе, продавцу необходимо. Как документально оформить возврат товара?
  4. В письме следует отразить. Если покупатель отказывается от приемки всей партии товара, то НДС по полученному от продавца счету-фактуре к вычету не заявляет п.
  5. Ведь если покупатель несвоевременно известит об обнаруженных в товаре недостатках, то продавец может полностью или частично отказаться выполнять его требования. На некоторые категории продукции устанавливаются гарантийные сроки.

Покупатель получает корректировочный счет-фактуру от продавца на изменение стоимости. Такой счет-фактура не регистрируется покупателем в книге продаж, поскольку нет обязанности восстановить НДС по подпункту 4 пункта 3 статьи 170 Налогового кодекса.

Теперь издание доступно еще и в электронном виде.

ВИДЕО: Возврат технически сложного товара